Curso de Microsoft Access 2010 - Nivel Avanzado

Configurar completas bases de datos, ajustadas a las necesidades de información de cada empresa, es fundamental para contribuir a su funcionalidad y para adelantarse a las posibles necesidades que la organización o sus clientes pudieran tener, o para atajar posibles inconvenientes derivados de la provisión. Es por ello que Access 2010 constituye una herramienta de gestión útil para todo tipo de entidades, dado que las herramientas que aporta este programa del paquete Office 2010 permiten a quienes se valen del mismo compartir información (mediante los instrumentos que aporta para la importación y exportación de datos disponibles), efectuar todo tipo de consultas, crear formularios y elaborar informes; y todo ello en un entorno integrado.

Además, esta versión se diferencia de la precedente en el hecho de que presenta nuevas funciones de diseño interactivo, aporta una biblioteca de plantillas de seguimiento y permite trabajar con numerosos orígenes de datos, incluido el sistema de manejo de bases de datos del modo relacional Microsoft SQL Server.

A medida que avance en la materia, el alumno que se decante por este curso de Microsoft Access 2010 - Nivel avanzado irá descubriendo los entresijos de un programa pensado específicamente para la gestión de la información, puesto que el temario está pensado específicamente para pueda obtener el máximo rendimiento posible de esta herramienta con la que, entre otras cuestiones, podrá:

• Crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, consultas y otros objetos de la base de datos con un aspecto profesional, dado que, por ejemplo, contarán con encabezados para la inserción de logotipos y títulos
• Utilizar plantillas de diseño profesional prediseñadas, y mejorarlas o perfeccionarlas, para optimizar el seguimiento de la información disponible
• Aplicar las nuevas características que Access 2010 incorpora en cuanto al formato condicional, que posibilita usar estilos disponibles en Excel
• Disfrutar de un generador de expresiones mejorado, que, mediante IntelliSense, permite ver las opciones disponibles a medida que escribe
• Crear campos calculados, que muestren el valor que se calcula a partir de otros datos de la misma tabla
• Optimizar el uso de macros incrustadas, a fin de evitar el tener que escribir código continuamente
• Valerse de las vistas presentación, para agilizar las tareas de diseño de formularios e informes; informe, que permite al usuario examinar una representación precisa del informe sin tener que imprimirlo o mostrarlo en la vista preliminar; y backstage, que contiene los comandos aplicables a la base de datos
• Mejorar la seguridad de las bases de datos creadas e integrarlas con Windows SharePoint Services

Todas estas mejoras, que definen a Access 2010, convierten a esta versión del programa para la gestión de bases de datos de Office en una opción especialmente útil para administrar los datos disponibles en la empresa, realizar consultas complejas, diseñar formularios, crear tablas dinámicas, generar informes y optimizar la funcionalidad de las bases de datos mediante macros. Y a facilitar este proceso de exploración del programa y sus posibilidades contribuye este curso; no obstante, para el mejor aprovechamiento posible de la información que en él se aporta, es necesario que el alumno parta de unos conocimientos básicos del entorno de Access, así como de las bases de datos y sus componentes.

Completar con éxito este curso capacitará al alumno para:

• Realizar consultas complejas en la base de datos
• Crear tablas dinámicas y conocer la aplicación de las mismas
• Diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado
• Conocer el funcionamiento de las macros y las principales funciones
• Diseñar informes en base a consultas complejas

Para un aprovechamiento adecuado de la materia de este curso, es preciso partir de conocimientos básicos acerca del manejo de Access.

1. Importar y exportar datos
   1. Exportación de información
      1. Exportar a Excel y Word
      2. Exportar a PDF y XPS
      3. Sanpshhots
   2. Importación de datos
      1. Importación de datos de Excel
      2. Importar contactos de Outlook
   3. Vinculación de datos
      1. Ejemplo vinculación de tablas
2. Tablas
   1. Introducción
   2. Planificación de una tabla
      1. Novedades en los tipos de datos en Access 2010
   3. Propiedades de los campos
      1. Formato
      2. Máscara de entrada
      3. Regla de validación
      4. Novedades en las propiedades
      5. Indexado
      6. Clave principal
      7. Vistas de la tabla
   4. Propiedades de las tablas
      1. Hoja secundaria de datos
   5. Relaciones entre tablas
      1. Descripción de los tipos de relaciones
      2. Establecer una relación
      3. Mostrar datos vinculados
      4. Informe de relaciones
      5. Indexación de campos
   6. Tablas dinámicas
      1. Crear una tabla dinámica
      2. Vista tabla dinámica
      3. Vista gráfico dinámico
3. Consultas avanzadas
   1. Consultas de acción
      1. Consulta para eliminar registros
      2. Creación de una tabla a partir de una consulta
      3. Agregar registros a una tabla por una consulta
      4. Actualizar registros por una consulta
   2. Consultas cruzadas
   3. Consulta de valores duplicados
   4. Consulta de valores no coincidentes
   5. Campo calculado
   6. Consultas de Union. SQL
      1. Crear una consulta
4. Formularios avanzados
   1. Tipos de controles
   2. Campos calculados
   3. Formulario dividido
   4. Formulario de navegación
   5. Subformularios
   6. Añadir un formulario a otro
   7. Insertar campos de otras tablas
   8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
   9. Definir una máscara de entrada
5. Informes
   1. Introducción
   2. Crear un informe
      1. Vista previa
      2. Autoinformes
   3. Edición de informes
      1. Agregar campos
      2. Títulos en informe
      3. Número de página y fecha
      4. Mover los campos en el informe
   4. Agrupación de registros
   5. Ordenación de registros
   6. Vista presentación y vista informe
   7. Formato del informe
   8. Etiquetas
   9. Subinforme
   10. Imprimir un informe
6. Macros
   1. Introducción
   2. Creación de una macro
      1. Macro incrustada
   3. Grupos de acciones
   4. Ejecutar macros
      1. Ejecutar una macro al abrir una base de datos
   5. Submacros
   6. Macros, formularios e informes
   7. Modificar macros
   8. Ejecutar acción con condición
   9. Referencias a campos
   10. Análisis de macros
7. Otras herramientas de Access
   1. Introducción
   2. Análisis de tablas
   3. Análisis de rendimiento
   4. Documentador
   5. Compactar y reparar
   6. Seguridad en Access 2010
      1. Access y seguridad a nivel usuario
      2. Arquitectura de seguridad de Access
      3. Modo deshabilitado
      4. Usar una base de datos de Access en una ubicación de confianza
      5. Empaquetar, firmar y distribuir una base de datos de Access 2010
      6. Contraseñas de acceso