Curso De Microsoft Access 2013 - Nivel Avanzado

Las principales novedades que incorpora Access en su versión de 2013 tienen que ver con la apuesta de Office por crear aplicaciones a partir de las que compartir información con otros usuarios desde un explorador web. De este modo, Access 2013 permite crear completas bases de datos, ajustadas a las necesidades de quienes las elaboren y a las necesidades de consulta de otros usuarios, y compartir dichos datos mediante el uso de SharePoint, a fin de posibilitar su seguimiento, algo que exige una apuesta firme en cuanto a la optimización de la seguridad de los archivos generados con este programa. De ahí que, en la versión de 2013, Microsoft haya incorporado mejoras en cuanto a los permisos.

Esta actualización del programa, incluida dentro del paquete Office 2013, se diferencia de la precedente en el hecho de que presenta nuevas funciones que, por ejemplo, permitirán a sus usuarios crear aplicaciones de bases de datos optimizadas basadas en el explorador, una opción que, entre otras cuestiones propicia un mejor rendimiento e integridad de los datos. Además, al utilizar Access 2013, dispondrán de plantillas de tablas prediseñadas y podrán importar datos de bases de datos desde archivos generados con otros programas.

Para mejorar la experiencia del usuario, Microsoft ha incorporado también a esta versión nuevos controles, que contribuyen a facilitar el trabajo con elementos relacionados; la opción de autocompletar; o los vínculos de nivel de detalle, que le permitirán acceder rápidamente a los pormenores sobre un elemento relacionado.

A medida que avance en la materia, el alumno que se decante por este curso de nivel avanzado irá descubriendo el potencial de este programa, puesto que el objetivo que se pretende alcanzar mediante esta formación es que quien la complete con éxito pueda obtener el máximo rendimiento posible del mismo, utilizando, para ello, todas las novedades incorporadas en esta versión. En cualquier caso, para un óptimo aprovechamiento del curso, es necesario que quien quiera mejorar sus competencias en Access 2013 disponga de conocimientos básicos en cuanto al uso de este programa y en cuanto la gestión de bases de datos.

Completar con éxito este curso, propiciará que el alumno pueda:

• Realizar cnsultas complejas en la base de datos
• Crear tablas dinámicas
• Diseñar formularios con campos de nivel avanzado
• Conocer el funcionamiento y utilidad de las macros y de las principales funciones
• Elaborar informes detallados en base a consultas complejas

Para completar con éxito esta formación, es preciso que el alumno cuente con conocimientos básicos acerca del manejo de las bases de datos o del programa Access.

1. Importar y exportar datos
   1. Exportación de información
   2. Importación de datos
   3. Vinculación de datos
2. Tablas
   1. Introducción
   2. Planificación de una tabla
   3. Propiedades de los campos
   4. Propiedades de las tablas
   5. Relaciones entre tablas
3. Consultas avanzadas
   1. Consultas de acción
   2. Consultas cruzadas
   3. Consulta de valores duplicados
   4. Consulta de valores no coincidentes
   5. Campo calculado
   6. Consultas de Union. SQL
4. Formularios avanzados
   1. Tipos de controles
   2. Campos calculados
   3. Formulario dividido
   4. Formulario de navegación
   5. Subformularios
   6. Añadir un formulario a otro
   7. Insertar campos de otras tablas
   8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
   9. Definir una máscara de entrada
5. Informes
   1. Introducción
   2. Crear un informe
   3. Edición de informes
   4. Agrupación de registros
   5. Ordenación de registros
   6. Vista presentación y vista informe
   7. Formato del informe
   8. Etiquetas
   9. Subinforme
   10. Imprimir un informe
6. Macros
   1. Introducción
   2. Creación de una macro
   3. Grupos de acciones
   4. Ejecutar macros
   5. Submacros
   6. Macros, formularios e informes
   7. Modificar macros
   8. Ejecutar acción con condición
   9. Referencias a campos
   10. Análisis de macros
7. Otras herramientas de Access
   1. Introducción
   2. Análisis de tablas
   3. Análisis de rendimiento
   4. Documentador
   5. Compactar y reparar
   6. Seguridad en Access