Curso de Microsoft Access 2013 - Nivel Básico

La información y el conocimiento derivado de la misma es poder; y, por tanto, siguiendo esta máxima, toda organización ha de sentar las bases para recopilarla y organizarla convenientemente, dado que su gestión es fundamental para todo tipo de empresas, puesto que los datos de los que disponen y las conclusiones que se extraigan de ellos han de cimentar las tomas de decisiones que marcarán su evolución y, en consecuencia, su crecimiento, su viabilidad o incluso su pervivencia.

Para una correcta administración de las bases de datos de cualquier entidad, Microsoft cuenta, en su paquete Office 2013, con una herramienta especialmente útil: Microsoft Access 2013, cuya popularidad se debe a su versatilidad y a la sencillez de su manejo. De hecho, es un programa orientado al uso y la gestión de bases de datos en entornos personales o de pequeñas empresas, a las que proporciona un entorno gráfico intuitivo, que permite a su usuario el diseño y la gestión de bases de datos sin necesidad de que deba aprender complicados lenguajes de programación.

A lo largo de este curso, se irá introduciendo progresivamente al alumno en el manejo y creación de bases de datos desde cero; empleando, por supuesto, Microsoft Access 2013. Esta versión es una de las más utilizadas hoy en día en el ámbito empresarial. No obstante, los conocimientos que adquiera el alumno le resultarán útiles también para el manejo de otras anteriores y posteriores; eso sí, habrá de tener en cuenta las posibles variaciones que pueda haber en cuanto a la evolución de Access.

Además, aunque se trata de un curso de iniciación al manejo de este software, tras completarlo satisfactoriamente, el alumno no solo estará capacitado para diseñar bases de datos, optando por la creación de distintos campos en función del tipo de registro a introducir, sino que sabrá cómo consultarlas, cómo configurar formularios y cómo extraer informes a partir de la información más relevante.

Access, en su versión de 2013, es uno de los programas más utilizados para la creación de bases de datos y para la gestión de la información contenida en ellas. En este curso, el alumno aprenderá a:

• Estructurar bases de datos
• Introducir la información, en función de su tipología
• Aportar un diseño atractivo y funcional a las bases de datos, para facilitar las consultas
• Crear formularios
• Generar informes

1. El entorno de trabajo
   1. ¿Qué es Access?
   2. Ventajas de Access
   3. Iniciar y salir de Access 2013
   4. La ventana principal
   5. La cinta de opciones
   6. El panel de navegación
   7. Ejercicios paso a paso
2. Las bases de datos
   1. Introducción
   2. Los objetos de las bases de datos
   3. Crear una base de datos nueva
   4. Crear una base de datos con plantilla
   5. Abrir una base de datos existente
   6. Cerrar y guardar una base de datos
   7. Ejercicios paso a paso
3. Tablas
   1. Introducción
   2. Planificación de una tabla
      1. Tipos de datos en Access 2013
   3. Propiedades de los campos
      1. Formato
      2. Máscara de entrada
      3. Regla de validación
      4. Indexado
      5. Clave principal
      6. Vistas de la tabla
   4. Trabajo con las tablas y campos
      1. Agregar un campo
      2. Crear un tipo de datos
      3. Otras operaciones con campos
      4. Definir una clave principal
   5. Ejercicios paso a paso
4. Relaciones
   1. Descripción de los tipos de relaciones
   2. Establecer una relación
   3. Mostrar datos vinculados
   4. Ejercicio paso a paso
5. Las consultas
   1. Introducción
   2. Tipos de consultas
   3. Crear una consulta
   4. Consulta de varias tablas
   5. Propiedades de las consultas
   6. Añadir o quitar campos
   7. Ejecutar una consulta
   8. Ejercicios paso a paso
6. Formularios
   1. Introducción
   2. Tipos de controles
   3. Crear un formulario rápido
   4. Asistente para formularios
   5. Vista Diseño del formulario
   6. Propiedades
   7. Ejercicios paso a paso
7. Informes
   1. Introducción
   2. Crear un informe
   3. Edición de informes
      1. Agregar campos
      2. Incluir títulos en el informe
      3. Introducir número de página y fecha
      4. Mover los campos en el informe
   4. Agrupación de registros
   5. Ordenación de registros
   6. Vista Presentación y Vista Informe
   7. Formato del informe
   8. Etiquetas
   9. Subinforme
   10. Imprimir un informe