Curso de Microsoft Access 2016 - Nivel Intermedio

La versión de 2016 del paquete Office, de Microsoft, supuso una mejora sustancial de las funcionalidades de los programas que lo integran, puesto que, con ella, el uso de sus aplicaciones, pensadas específicamente para permitir su manejo desde cualquier lugar y soporte con acceso a internet y para favorecer el trabajo colaborativo, es más intuitivo y accesible. Esta apuesta, que mejora también la interconexión de los programas de la suite, supuso, por tanto, un salto cualitativo para los usuarios de Access y del resto de aplicaciones de Office, que, desde su propia cuenta de usuario, podrán identificarse y participar así en todo tipo de proyectos conjuntos a los que estén invitados y contribuir, con ello, a enriquecerlos.

En el caso de Access, una aplicación diseñada expresamente para la creación y gestión de bases de datos, la versión de 2016 propicia incorporar nueva información a los repositorios en el momento en el que esta se produzca o en el que se disponga de ella; y, de ser necesario, permite actualizar los datos disponibles, a fin de que todos los participantes en un proyecto colaborativo puedan acceder a las novedades de forma prácticamente inmediata, algo fundamental en el ámbito académico y, por supuesto, también en el mercado actual, en el que disponer de los datos oportunos en el momento en el que se precisen puede traducirse en una ventaja competitiva o en la pérdida de una oportunidad de negocio.

Esta aplicación, que además aporta a sus usuarios distintas propuestas de diseño, permite modificarlas y generar otras acordes con la imagen corporativa de la empresa u organismo que la utilice para definir sus bases de datos. Así, partiendo de ellas, podrá generar formularios y obtener informes, que, además de ser adecuados a sus necesidades, estén en consonancia con la imagen que la organización quiere proyectar.

A través de este curso intermedio de Access 2016, para cuyo óptimo aprovechamiento es necesario que el alumnado cuente con conocimientos previos en el manejo de Access, irá descubriendo cómo trabajar con tablas y objetos en las bases de datos; y cómo mejorar sus formularios e informes mediante el uso de funcionalidades más complejas y la Vista Diseño.

Completar con éxito este Curso de Microsoft Access 2016, de nivel intermedio, capacitará al alumno para un manejo solvente de esta aplicación del paquete Office, dado que descubrirá cómo:

• Trabajar con tablas y objetos en la base de datos
• Realizar consultas en sus bases de datos y actualizarlas desde todo tipo de dispositivos
• Crear formularios e informes
• Trabajar en Vista diseño con informes y formularios

Para una mejor asimilación de los conceptos expuestos en este curso, es necesario que el alumno cuente con conocimientos básicos de partida acerca del manejo de este versátil software de Microsoft.

1. Bases de datos
   1. Crear una plantilla de base de datos
   2. Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
   3. Compactar y reparar una base de datos
   4. Dividir una base de datos
   5. Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
2. Trabajar con objetos en la base de datos
   1. Cambiar la vista/el orden de los objetos
   2. Buscar un objeto
   3. Administrar los objetos
   4. Administrar las categorías y los grupos personalizados
   5. Crear un acceso directo hacia un objeto
   6. Mostrar las características de un objeto
   7. Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
   8. Guardar un objeto en formato PDF o XPS
3. Tablas
   1. Planificación de una tabla
   2. Propiedades de los campos
      1. Novedades en las propiedades
      2. Formato
      3. Máscara de entrada
      4. Regla de validación
      5. Indexado
   3. Propiedades de las tablas
      1. Hoja secundaria de datos
   4. Trabajo con las tablas y campos
      1. Crear un tipo de datos
      2. Otras operaciones con campos
   5. Registros
   6. Datos
      1. Insertar un hipervínculo
      2. Comprobar la ortografía de los textos
      3. Buscar un dato en los registros
4. Relaciones
   1. Introducción
   2. Descripción de los tipos de relaciones
   3. Establecer una relación
   4. Administrar las relaciones de la base de datos
   5. Mostrar datos vinculados
      1. Imprimir las relaciones de la base de datos
   6. Informe de relaciones
   7. Indexación de campos
5. Consultas
   1. Introducción
   2. Tipos de consultas
   3. Consulta de varias tablas
   4. Ejecutar una consulta
   5. Definición de la consulta
   6. Consulta de valores duplicados
   7. Consulta de valores no coincidentes
6. Formularios
   1. Introducción
   2. Tipos de controles
   3. Crear un formulario rápido
   4. Vista Diseño del formulario
   5. Propiedades
   6. Ordenar el acceso a los campos del formulario
   7. Modificar las propiedades de un formulario
   8. Acceder a la consulta de origen del formulario
7. Informes
   1. Crear un informe
      1. Vista diseño
      2. Autoinformes
   2. Edición de informes
      1. Agregar campos
      2. Títulos en informe
      3. Número de página y fecha
      4. Mover los campos en el informe
      5. Vista presentación y vista informe
      6. Formato del informe
   3. Imprimir un informe
8. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
   1. Controles dependientes
   2. Controles independientes
   3. Gestión de controles
   4. Secciones