Curso de Microsoft Access 2019 - Nivel Intermedio

Las claves para avanzar hacia la eficiencia exigen hacer un uso adecuado de los datos disponibles, cuya gestión es prioritaria, por ejemplo, para favorecer la inteligencia de negocios. De ahí, precisamente, que desde el sector empresarial sean especialmente bienvenidos todos aquellos nuevos recursos que sirvan a este propósito. Atendiendo a ello, Microsoft ha dotado a su paquete Office 2019 de nuevas funcionalidades que permiten un uso más intuitivo y profesionalizado de cuantas aplicaciones la integran, y entre las que sobresale Access 2019, por estar específicamente pensada para la creación y gestión de bases de datos.

Entre las novedades de la versión de 2019 destacan aquellas que contribuyen a una mayor eficiencia en cuanto al trabajo colaborativo, al permitir que los colaboradores en proyectos conjuntos puedan identificarse, desde su perfil de usuario, y realizar desde cualquier lugar los cambios pertinentes; y al reflejar, de forma inmediata, el resultado de las actualizaciones en todos aquellos elementos y documentos que pudieran verse afectados.

A esto cabe sumar el hecho de que Access 2019 permite modificar sus propuestas de diseño y generar otras nuevas, posibilitando a sus usuarios mostrar la imagen deseada tanto en sus bases de datos como en los formularios e informes que, a partir de ellas y atendiendo a las necesidades expuestas, se generen.

A través de este curso intermedio de Access 2019, el alumnado irá descubriendo cómo trabajar con tablas y objetos en las bases de datos; y cómo mejorar sus formularios e informes mediante el uso de funcionalidades más complejas y la Vista Diseño.

Completar con éxito este curso, de nivel intermedio, permitirá al usuario de Access 2019:

• Trabajar con solvencia con tablas y objetos en la base de datos
• Realizar consultas en sus bases de datos desde todo tipo de dispositivos, móviles y de sobremesa
• Crear todo tipo de formularios e informes
• Trabajar en Vista diseño con informes y formularios, y otorgarles una imagen consonante con la deseada

Para una mejor asimilación de los conceptos expuestos en el temario, es necesario que el alumno tenga conocimientos básicos previos en cuanto a la creación y gestión de bases de datos con Access.

1. Bases de datos
   1. Crear una plantilla de base de datos
   2. Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
   3. Compactar y reparar una base de datos
   4. Dividir una base de datos
   5. Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
2. Trabajar con objetos en la base de datos
   1. Cambiar la vista/el orden de los objetos
   2. Buscar un objeto
   3. Administrar los objetos
   4. Administrar las categorías y los grupos personalizados
   5. Crear un acceso directo hacia un objeto
   6. Mostrar las características de un objeto
   7. Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
   8. Guardar un objeto en formato PDF o XPS
3. Tablas
   1. Planificación de una tabla
   2. Propiedades de los campos
      1. Campos
      2. Formato
      3. Máscara de entrada
      4. Regla de validación
      5. Indexado
   3. Propiedades de las tablas
      1. Hoja secundaria de datos
   4. Trabajo con las tablas y campos
      1. Crear un tipo de datos
      2. Otras operaciones con campos
   5. Registros
   6. Datos
      1. Insertar un hipervínculo
      2. Comprobar la ortografía de los textos
      3. Buscar un dato en los registros
4. Relaciones
   1. Introducción
   2. Descripción de los tipos de relaciones
   3. Establecer una relación
   4. Administrar las relaciones de la base de datos
   5. Mostrar datos vinculados
      1. Imprimir las relaciones de la base de datos
   6. Informe de relaciones
   7. Indexación de campos
5. Consultas
   1. Introducción
   2. Tipos de consultas
   3. Consulta de varias tablas
   4. Ejecutar una consulta
   5. Definición de la consulta
   6. Consulta de valores duplicados
   7. Consulta de valores no coincidentes
6. Formularios
   1. Introducción
   2. Tipos de controles
   3. Crear un formulario rápido
   4. Vista Diseño del formulario
   5. Propiedades
   6. Ordenar el acceso a los campos del formulario
   7. Modificar las propiedades de un formulario
   8. Acceder a la consulta de origen del formulario
   9. Visualizar datos con gráficos
7. Informes
   1. Crear un informe
      1. Vista diseño
      2. Autoinformes
   2. Edición de informes
      1. Agregar campos
      2. Títulos en informe
      3. Número de página y fecha
      4. Mover los campos en el informe
      5. Vista presentación y vista informe
      6. Formato del informe
   3. Imprimir un informe
8. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
   1. Controles dependientes
   2. Controles independientes
   3. Gestión de controles
   4. Secciones