Curso de Microsoft Excel 2010 - Nivel Avanzado

La toma de decisiones de una organización ha de estar ligada a todas las acciones que se desarrollan dentro de ella. De ahí que resulte prioritario sentar las bases para un análisis adecuado de la información más relevante, algo para lo que resulta especialmente útil Excel 2010. Este software, incluido dentro del paquete Office 2010, constituye una herramienta esencial para generar todo informes, ya sean de carácter concreto o global, que aporten de forma explícita y, si se desea, gráfica una imagen fiel acerca de la situación de la empresa. Esto hace que este programa constituya una herramienta fundamental tanto para conocer el estado de las cosas y la evolución de los datos en periodos de tiempo concretos, como para realizar pronósticos a medio y a largo plazo y definir las acciones a promover.

En todo caso, y dado su potencial, el uso de Excel no se limita al ámbito empresarial, sino que es una opción válida para la gestión de todo tipo de datos técnicos, para plasmar las conclusiones de investigaciones científicas, para reflejar datos estadísticos, para realizar cálculos matemáticos, etcétera. De ahí que, teniendo en cuenta además que su manejo resulta muy sencillo y sus funcionalidades muy amplias, sea uno de los softwares más populares de cuantos integran la suite de Office.

El manejo y control de este programa no es difícil. De hecho, gracias a su interfaz simple y limpia, únicamente es preciso conocer unas reglas básicas para operar con esta herramienta, sin que ello suponga una dificultad excesiva, tal y como saben los usuarios habituales del programa, que conocen perfectamente sus ventajas, entre las que sobresale el hecho de que, al utilizar una hoja de cálculo, se puede actualizar o corregir cualquier dato numérico sin que esto exija una nueva formulación de las operaciones, que se recalculan automáticamente y, por tanto, los resultados de las mismas aparecen inmediatamente reflejados en las tablas, e incluso en los gráficos o en los reportes generados para una mejor visualización de la información y para facilitar, con ello, la interpretación de la misma, contribuyendo, así, agilizar la toma de decisiones, que estará debidamente documentada.

En cualquier caso, una vez que se conocen los conceptos básicos de funcionamiento del programa, es posible obtener un rendimiento aún mayor del mismo. Por tanto, para favorecer el mejor aprovechamiento posible de las opciones que ofrece Excel 010, se ha ideado este curso, de nivel avanzado. Tras completarlo con éxito, el alumno podrá aplicar y diseñar funciones complejas como macros, formularios, plantillas, menús y bases de datos, lo que le aportará aún más opciones de mejora en cuanto a la gestión de la información disponible.

Completar con éxito este curso, de nivel avanzado, permitirá al usuario de Excel 2010:

• Importar y exportar datos
• Trabajar y crear distintos estilos
• Utilizar filtros y funciones
• Utilizar Tablas y gráficos dinámicos
• Realizar análisis de datos y cálculos haciendo referencia a valores de distintas hojas de cálculo con el uso de funciones
• Comenzar a trabajar con macros

Para un óptimo aprovechamiento de este curso y un avance adecuado en la materia, es preciso que el alumno cuente con conocimientos previos básicos en cuanto al manejo de Excel.

1. Listas
   1. Introducción
   2. Crear una lista desplegable
   3. Validación de datos
   4. Lista de valores únicos
   5. Listas con datos de hojas diferentes
   6. Listas desde tablas
   7. Control de formulario
      1. Crear un cuadro combinado
   8. Actualizar listas
   9. Listas dependientes
2. Las fórmulas
   1. Introducción
   2. Operadores
      1. Orden de precedencia de operadores
      2. Operador de intersección
   3. Referencias: Conceptos y tipos
      1. Tipos de referencias
      2. Modo de especificar o cambiar las referencias a una celda
      3. Referencias a rangos
      4. Referencias a celdas de otra hoja
      5. Referencias a celdas de otro libro
      6. Referencias 3D
      7. Estilo de referencia F1c1
   4. Ejemplos de tipos de referencias
3. Formato avanzado de celdas
   1. Opciones de formato
   2. Número
   3. Alineación
   4. Fuente
   5. Bordes
   6. Relleno
   7. Proteger
   8. Formatos personalizados
      1. Códigos de formato personalizado
      2. Formato personalizado a texto
      3. Formato personalizado de números
   9. Formato condicional
      1. Resaltar celdas
      2. Valores duplicados
      3. Reglas superiores e inferiores
      4. Fechas
      5. Filas alternas
      6. Buscar valores
      7. Borrar reglas
   10. Estilos predefinidos
   11. Copiar formato
   12. Borrar formato
4. Las funciones
   1. Estructura de una función
   2. Tipos de argumentos
   3. Categorías de funciones
      1. Búsqueda y referencia
      2. Funciones de información
      3. Bases de datos
      4. Lógicas
      5. Matemáticas y trigonométricas
      6. Funciones de texto
      7. Fecha y hora
      8. Estadísticas
      9. Financieras
      10. Ingeniería
      11. Cubo
   4. Introducción de funciones
      1. Insertar función con el asistente
   5. Controlar errores
   6. Otros ejemplos y trucos
      1. Trucos para la autosuma
      2. Ejemplo de la función SUMAR.SI
      3. Ejemplo función SUMAR.SI.CONJUNTO
      4. Sumar rangos que contienen errores
      5. Ejemplo sumar valores entre fechas
      6. Ejemplo con colores
      7. Sumar y contar con varias condiciones
      8. Ejemplo buscar por dos criterios
5. Gráficos
   1. Subtipos de gráficos
      1. Gráficos de columnas
      2. Gráficos de líneas
      3. Gráficos circulares
      4. Gráficos de barras
      5. Gráficos de área
      6. Gráficos de tipo XY (dispersión)
      7. Gráficos de cotizaciones
      8. Gráficos de superficie
      9. Gráficos de anillos
      10. Gráficos de burbujas
      11. Gráficos radiales
   2. Crear un gráfico
      1. Modificar el tipo de gráfico
      2. Estilos
      3. Agregar un título al gráfico
      4. Ejes y etiquetas
      5. Modificar el tamaño del gráfico
      6. Modificar la posición
   3. Interrelación datos - gráfico
      1. Ejemplo de gráficos con rangos variables
      2. Agregar más datos a un gráfico
   4. Eje secundario
   5. Minigráficos
   6. Crear una plantilla de gráfico
   7. Gráficos combinados
   8. Representar tendencias en los gráficos
6. Tablas dinámicas
   1. Concepto y componentes
   2. Funcionamiento
   3. Creación de una tabla dinámica
      1. Estilos
      2. Formato de números
      3. Formato de valores
   4. Segmentación
   5. Modificar datos en tablas dinámicas
      1. Cambiar origen de datos
   6. Campos calculados
      1. Modificar el tipo de cálculo
   7. Crear una tabla desde otras hojas
   8. Filtro informe
      1. Vincular tablas por un filtro informe
   9. Gráficos con tablas dinámicas
7. Macros
   1. Concepto
      1. Botones macro
   2. Creación de macros
      1. Grabadora de macros
      2. Crear una macro manualmente
      3. Guardar archivo con macros
      4. Asignación de una macro a un objeto
   3. Ejecución de macros
   4. El lenguaje VBA
   5. El editor de Visual Basic
   6. Creación de un módulo
   7. Ejemplo programación de macro sencilla
   8. Botones
   9. Casillas de verificación