Curso de Microsoft Excel 2016 - Nivel Intermedio

Prestar atención a las necesidades de sus clientes y al uso que le dan a las herramientas que conforman el paquete Office es, sin duda, una de las claves del éxito de Microsoft. Por tanto, como no podría ser de otro modo, la compañía asumió el reto de propiciar que los usuarios de sus softwares puedan trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, favoreciendo que no solamente puedan consultar la información contenida en sus documentos y hojas de cálculo, sino que también puedan modificarla en tiempo real y, de este modo, contar con datos continuamente actualizados y compartirlos con sus equipos e interlocutores. La suite de 2016 sirve así también a los intereses del trabajo colaborativo, cada vez más común en los ámbitos empresarial, científico y educativo, al propiciar la incorporación de colaboradores a un proyecto y al posibilitar que, en función de los permisos de los que dispongan, los participantes en el mismo puedan visualizar datos y resultados e incluso aportar nuevas informaciones o funcionalidades.

En consecuencia, la utilidad de Excel se ve reforzada, dado que permite que las actualizaciones de la información que se maneja en cualquier hoja de cálculo compartida se acometan y reflejen en los gráficos e informes derivados de la misma antes, incluso, de que el usuario que se va a servir de dichos datos (por ejemplo, en una presentación o ante la urgencia de proceder a una toma de decisiones) sepa que los parámetros válidos hasta entonces han variado. De ahí que esta herramienta cuente cada vez con más usuarios, tanto en el ámbito de la investigación como en el empresarial o en el personal, algo a lo que contribuye el hecho de que su sencilla interfaz sea cada vez más intuitiva. No en vano, en su última versión incorporó una inteligencia mejorada, que permite a esta aplicación alimentarse de los patrones de sus usuarios y, de este modo, organizar adecuadamente sus datos y ahorrarle tiempo. Es más, atendiendo a la información contenida en la hoja de cálculo, Excel también les mostrará qué gráficos son los más adecuados de cara a la mejora de su visualización, interpretación y análisis.

A medida que el alumnado avance en el contenido didáctico de este curso intermedio de Excel 2016, irá descubriendo las claves de esta aplicación; y lo hará a partir de ejemplos, algo especialmente importante de cara a favorecer que, progresivamente, se familiarice con sus principales funcionalidades y que, de este modo, logre un rendimiento satisfactorio de su manejo en cuanto al diseño de tablas, al uso de fórmulas y funciones, y a la creación de gráficos, a fin de favorecer una mejor visualización de la información procesada.

Completar con éxito este curso, de nivel intermedio, permitirá al usuario de Excel 2016:

• Utilizar adecuadamente los operadores para la elaboración de fórmulas.
• Crear listas en las hojas de datos.
• Conocer las distintas funcionalidades de las tablas.
• Generar gráficos.
• Realizar análisis de datos y cálculos haciendo referencia a valores de distintas hojas de cálculo con el uso de funciones.

Para una mejor asimilación de los conceptos que se exponen en este curso de nivel intermedio, es importante que el alumnado cuente con conocimientos básicos en cuanto al manejo de Excel.

1. Introducción
   1. Personalización
   2. Modificación de datos
   3. Trabajo con celdas
      1. Rangos con nombre
   4. Ordenar datos y trabajar con esquemas
   5. Seguridad
2. Formato avanzado de celdas
   1. Introducción
   2. Opciones de formato
   3. Administrar formato de celdas
      1. Número
      2. Alineación
      3. Fuente
      4. Bordes
      5. Relleno
      6. Proteger
   4. Formatos personalizados
   5. Formato condicional
      1. Resaltar celdas
      2. Valores duplicados
      3. Reglas superiores e inferiores
      4. Fechas
      5. Filas alternas
      6. Buscar valores
      7. Borrar reglas
   6. Estilos predefinidos
   7. Copiar formato
   8. Borrar Formato
3. Tablas
   1. Introducción
   2. Filtrar datos
   3. Modificar datos
   4. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
   5. Crear una columna calculada en una tabla de datos
4. Listas
   1. Introducción
   2. Las listas
   3. La validación de datos
      1. Añadir mensajes de entrada y de error
   4. Crear una lista desplegable
   5. Lista de valores únicos
   6. Listas con datos de hojas diferentes
   7. Listas con datos de tablas
   8. Control de formulario
      1. Cuadros combinados
   9. Listas dependientes
5. Las fórmulas
   1. Operadores
      1. Orden de precedencia de operadores
      2. Operadores de intersección
   2. Referencias: conceptos y tipos
      1. Tipos de referencias
      2. Modo de especificar o cambiar las referencias a una celda
      3. Referencias a rangos
      4. Referencias a celdas de otra hoja
      5. Referencias a celdas de otro libro
      6. Referencias 3D
      7. Estilo de referencia F1c1
   3. Usar fórmulas y constantes matriciales
   4. Utilizar funciones en las fórmulas
   5. Acciones para evitar la ruptura de fórmulas
   6. Cálculos con fórmulas
      1. Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
      2. Introducir fórmula multihoja
      3. Sumar un conjunto de celdas
      4. Crear una fórmula condicional simple
      5. Crear una fórmula condicional anidada
6. Las funciones
   1. Introducción
   2. Estructura de una función
   3. Tipos de argumentos
   4. Categorías de funciones
      1. Búsqueda y referencia
      2. Lógicas
      3. Texto
      4. Fecha y hora
      5. Funciones de información
      6. Matemáticas y trigonométricas
      7. Estadísticas
      8. Financieras
   5. Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
   6. Usar funciones estadísticas simples
   7. Sumar y contar con varias condiciones
7. Gráficos
   1. Introducción
   2. Subtipos de gráficos
      1. Gráficos de columnas
      2. Gráficos de barras
      3. Gráficos de líneas
      4. Gráficos circulares
      5. Gráficos de anillos
      6. Gráficos de área
      7. Gráficos de tipo XY (dispersión)
      8. Gráficos de burbujas
      9. Gráficos de cotizaciones
      10. Gráficos de superficie
      11. Gráficos radiales
   3. Crear un gráfico
      1. Estilos
      2. Ejes y etiquetas
      3. Gráficos recomendados
   4. Crear una plantilla de gráfico
8. Importar datos
   1. Desde un archivo de texto
   2. Desde una base de datos de Access
   3. Desde una página Web
   4. Actualizar datos importados