Curso de Microsoft Outlook 2007 - Nivel Avanzado

El potencial de Microsoft Outlook de cara a una gestión profesional de la recepción, envío y archivo de correos electrónicos convierte a este programa en uno de los más utilizados en el ámbito empresarial. Esto es debido a que no limita sus funcionalidades a una óptima administración de emails, que incluye la devolución de aquellos mensajes que, por el motivo que sea, no han llegado a destino o la posibilidad de solicitar una confirmación de recepción. De hecho, va mucho más allá, dado que permite a su usuario organizar su agenda de contactos y crear, si así lo desea, listas de distribución de mensajes, o incluso enviar copias de sus correos, pudiendo decidir, en este caso, si el grueso de las direcciones serán o no visibles para todos los destinatarios.

Es más, al igual que ocurre en el caso de los programas que conforman la suite de Office, Outlook ha sido objeto de múltiples actualizaciones y mejoras en los últimos años, siendo la más reciente Outlook 2016. No obstante, la versión de 2007 sigue estando muy presente en el ámbito empresarial; de ahí que, si bien es cierto que su soporte extendido ya ha finalizado, para muchos profesionales resulta fundamental conocer las claves para un manejo óptimo de todo su potencial, a fin de lograr una mayor eficiencia en el uso de dicha herramienta de gestión de información, mediante la cual podrá incluso organizar su calendario o llevar un diario completo de su actividad. De este modo, podrá comprobar de un vistazo que ningún proyecto queda pendiente de ejecución o, atendiendo a los tiempos que le indica la experiencia, planificar mejor su agenda, destinando a cada proyecto o acción el plazo realmente necesario para su ejecución.

A medida que avance en la materia de este Curso de Microsoft Outlook 2007 de nivel avanzado y cuyo carácter eminentemente es práctico, el alumno descubrirá cómo gestionar mejor su correo; cómo favorecer un uso seguro del mismo, evitando la recepción de mensajes indeseados, de virus y de Spam, y bloqueando la posibilidad de descarga automática; y cómo gestionar mejor su día a día.

El objetivo que se pretende alcanzar con este curso es que, a su término, el alumno sepa:

• Configurar Outlook, para trabajar cómodamente con este sistema
• Utilizar Outlook para programar citas, eventos y reuniones
• Programar tareas periódicas
• Favorecer un uso seguro de este gestor de información, evitando la recepción de virus y Spam
• Disfrutar del servicio de RSS y participar en grupos de noticia

Para el mejor aprovechamiento posible de este curso, es conveniente que el alumno tenga conocimientos básicos previos acerca del manejo de este software o de otros programas de gestión de email.

1. Personalizar Outlook
   1. Introducción
   2. Conceptos básicos
   3. Configuración de Outlook 2007
   4. Agregar o quitar botones
2. Opciones avanzadas de correo
   1. Personalizar y organizar correo
   2. Configurar firma de correo electrónico
   3. Crear mensaje de autorrespuesta
   4. Notificación de entrega y lectura
   5. Seguimiento
   6. Insertar elementos
   7. Insertar ilustración
   8. Reducir el tamaño de imágenes adjuntas
3. Contactos y listas de distribución
   1. Trabajar en la ventana de contacto
      1. Grupo Acciones
      2. Grupo Mostrar
      3. Grupo Comunicar
      4. Grupo Opciones
   2. Trabajar con registros de contactos
   3. Crear listas de distribución
   4. Agregar integrantes
   5. Modificar una lista de distribución
   6. Enviar mensajes
4. Seguridad
   1. Bloquear mensajes no deseados
   2. Agregar nombres de confianza
   3. Bloquear o desbloquear descargas automáticas
   4. Medidas básicas para evitar virus
   5. El Spam
   6. Medidas para evitar el Spam
5. El calendario
   1. Acciones con el calendario
   2. Vistas del calendario
   3. Ajustes de calendario
   4. Elementos del calendario
   5. Insertar un evento
   6. Planificar y eliminar citas
   7. Personalizar y categorizar citas
   8. Insertar reunión
   9. Programación de reuniones
   10. Insertar tareas
   11. Ajustar barra de tareas
6. El uso de notas
   1. La pantalla de Notas
   2. Crear notas
   3. Trabajar con notas
   4. Imprimir notas
7. El diario
   1. Introducción
   2. Vistas disponibles del diario
   3. Agrupar entradas de diario
   4. Entradas en el diario
   5. Eliminar entrada de diario
   6. Abrir y modificar entrada de diario
   7. Búsqueda y filtros
   8. Formato de la escala de tiempo
   9. Vista preliminar del diario
8. Noticias
   1. Opciones de Búsqueda
   2. Búsqueda avanzada
   3. Generador de consultas
   4. Ortografía
   5. Formato de correo
   6. Panel de exploración
   7. Fuentes RSS
   8. Diagnóstico de Office