Curso de Microsoft Project 2010 - Nivel Avanzado

El objetivo esencial de toda persona responsable de dirigir o supervisar un proyecto es lograr que este se lleve a término con éxito y en el plazo convenido. Y esto exige, entre otras cuestiones, aplicar los principios y procedimientos más adecuados para garantizar la calidad en su ejecución, sin que se vean resentidos, con ello, el plazo previamente establecido o los costes prefijados.

La potencia y versatilidad de Microsoft Project han consolidado a este software como el más utilizado a nivel internacional por los project managers, dado que este programa permite gestionar con eficacia todo tipo de proyectos: desde los grandes y complejos hasta otros más pequeños y sencillos. A tal objeto, Microsoft Project 2010 pone a disposición de sus usuarios toda una serie de herramientas de control que contribuyen a llevar exitosamente un proyecto a término. Por tanto, conocer las capacidades de este software, que en su versión de 2010 incorporó notables mejoras, potencia enormemente la capacidad del experto en dirección y supervisión de proyectos en cuanto a la ejecución de labores tan distintas como la planificación de un proyecto, la distribución óptima de recursos, la asignación de tareas, la gestión de costes y riesgos, etcétera.

Para el aprovechamiento óptimo de este curso, es preciso que el alumno cuente con conocimientos básicos de esta herramienta, a fin de que alcance el nivel propio de un usuario avanzado. De este modo, podrá definir y modificar todo tipo de proyectos, asumiendo, para ello, todos los parámetros organizativos del mismo.

El curso abarca conceptos tales como la creación de un nuevo proyecto, el trabajo con recursos, los costos del proyecto, su seguimiento y control, y la generación de informes.

Al finalizar este programa, el alumno:

• Conocerá las novedades de Ms Project 2010.
• Podrá crear y utilizar calendarios.
• Sabrá trabajar con recursos.
• Será capaz de visualizar y gestionar los costes del Proyecto.
• Podrá conocer la información disponible visualizándola en Ms Project 2010.
• Realizará el seguimiento del proyecto encomendado.
• Podrá imprimir la información del proyecto.

Para la realización de este curso se precisa tener instalado el software para realizar las actividades prácticas propuestas.

1. Introducción
   1. Microsoft Project
   2. Iniciar el programa
   3. Configuración del entorno de trabajo de Project
   4. Cerrar el programa
2. Conceptos básicos sobre proyectos
   1. Qué es un proyecto
   2. Planificación de un proyecto
   3. Cómo definir un proyecto
   4. Que son los diagramas de Gantt
   5. Que son los diagramas de Pert
   6. Descripción de la ventana de programa
   7. Pestañas de menú
   8. Personalizar las barras de herramientas
   9. Crear un proyecto nuevo
   10. Abrir un proyecto existente
   11. Abrir una plantilla
   12. Definir la fecha de comienzo o finalización del proyecto
   13. Configurar el calendario del proyecto
   14. Guardar el proyecto
   15. Guardar un proyecto como plantilla
3. Tareas
   1. Introducción
   2. Crear una lista de tareas
   3. Cómo organizar las tareas
   4. Mostrar y ocultar tareas
   5. Eliminar e insertar tareas
   6. Mover tareas
   7. Cómo agregar información adicional a las tareas
   8. Crear hito
   9. Cómo insertar una tarea repetitiva
   10. Dependencia entre tareas
   11. Ruta Crítica
   12. Cómo dividir tareas
4. Definición de recursos
   1. Definición de recursos
   2. Hoja de recursos
   3. Asignación de recursos
   4. Vistas de recursos
5. Creación de Informes. Impresión
   1. Introducción
   2. Opciones de impresión de una vista
   3. Informes