Curso de Microsoft SharePoint 365 para Usuarios

SharePoint es una herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo. Está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Esta herramienta, también denominada SharePoint Online, desde que está disponible bajo la plataforma Office 365 de Microsoft, permite centralizar y compartir toda la información gestionada por cualquier empresa, de una manera ágil y sencilla. Además, es una herramienta muy útil para la creación de portales, incluyendo sitios donde compartir información con otras personas , con la ventaja de poder personalizar el contenido que queremos visualizar, ya que cumple con todos los requisitos de privacidad, control de acceso, y compatibilidad con cualquier dispositivo móvil.

Microsoft Sharepoint se ha convertido en una solución vital para la productividad de las empresas.

Algunos de usos más habituales de esta herramienta son:

• Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.
• Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint
• Crear espacios o sitios web (incluso subsitios dentro del mismo espacio) para el trabajo en grupo, donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.
• Colaboración y comunicación online entre equipos.
• Compartir actualizaciones de estado e información detallada personal con compañeros de trabajo.
• Mantener a los equipos sincronizados.
• Mantenerse al día de la información y las noticias de la institución.
• Comunicación en tiempo real con los compañeros.

Con este curso de Microsoft SharePoint 365 para Usuarios se pretende que el alumno sepa utilizar esta herramienta de forma eficiente y productiva, permitiendo desarrollar la gestión documental y el trabajo en equipo.

Con este curso de Sharepoint se pretende que el alumno:

• Se introduzca en el funcionamiento de Sharepoint a nivel usuario
• Aprenda a trabajar con listas, bibliotecas, páginas y sitios
• Logre desarrollar funciones de colaboración para el trabajo en equipo

1. Introducción a Sharepoint
   1. ¿Qué es Sharepoint?
   2. Acceso a Sharepoint
   3. Estructura y principales elementos de la interfaz de usuario
   4. Tipos de plantillas en Sharepoint
2. Organización de Contenido y Estructura de Sitios
   1. Tipos de sitios: Sitios de equipo y sitios de comunicación
   2. Creación de sitios: Cómo crear un nuevo sitio y configurar permisos básicos
   3. Configuración de sitios: Personalización de la apariencia y estructura del sitio
      1. Compartir un sitio
      2. Seguir un sitio
      3. Subsitios
      4. Publicación de noticias en un sitio
      5. Papelera de reciclaje en un sitio
3. Gestión de Documentos y Versionado Avanzado
   1. Control de versiones
      1. Activar y gestionar el historial de versiones
      2. Restaurar versiones anteriores
   2. Colaboración en documentos
      1. Coedición en tiempo real
      2. Gestión de conflictos
      3. Automatización y flujos de trabajo en la gestión documental
      4. Conclusiones y mejoras prácticas
4. Listas y Vistas
   1. Qué son las listas. Qué podemos hacer con ellas
   2. Acciones básicas con listas
      1. Crear y eliminar una lista
      2. Añadir columnas a una lista
      3. Eliminar elementos de una lista
      4. Crear vistas de una lista
      5. Exportar información de una lista a Excel
      6. Crear una lista a partir de un archivo Excel
      7. Copiar y pegar información de Excel a una lista
5. Tareas y Calendarios
   1. Lista de tareas
   2. Calendarios
6. Bibliotecas
   1. Qué son las bibliotecas. Qué podemos hacer con ellas
   2. Crear y eliminar una biblioteca
   3. Trabajar con archivos, carpetas y plantillas
   4. Personalizar la lista Nuevo de una biblioteca
   5. Exportar la información de una biblioteca a Excel
   6. Compartir un archivo o una carpeta
   7. Añadir el vínculo de un archivo compartido a una biblioteca
   8. Acceder a la configuración de una biblioteca
7. Panel de Discusión y Páginas Wiki
   1. Crear un panel de discusión
      1. Crear una discusión
      2. Responder a una discusión
   2. Crear un espacio de anuncios
   3. Las páginas Wiki
      1. Crear una página Wiki
      2. Añadir elementos a una página Wiki
      3. Ver la lista de páginas de un sitio
      4. Modificar una página
      5. Publicación de las páginas Wiki
   4. Foros y encuestas: herramientas de comunicación y feedback
8. Permisos y Seguridad en SharePoint
   1. Gestión de permisos
      1. Niveles de permisos (lectura, contribución, control total)
      2. Herencia de permisos y configuraciones específicas
   2. Compartición segura de contenido
      1. Compartir archivos con usuarios internos y externos
   3. Auditoría de actividad
      1. Monitorizar actividades recientes y accesos
9. Automatización y Flujos de Trabajo
   1. Introducción a Power Automate
      1. La automatización en SharePoint
      2. Principales herramientas para la automatización en SharePoint
   2. Automatización de procesos
      1. Flujos de trabajo en SharePoint
      2. Tipos de flujos de trabajo (Power Automate, Workflows de SharePoint Designer, Flujos en Power Apps)
      3. Creación de flujos de trabajo con Power Automate
      4. Ejemplos prácticos de automatización con Power Automate
      5. Supervisión y control de flujos en Power Automate
      6. Alternativas y futuras tendencias en la automatización de SharePoint
   3. Integración con otras aplicaciones