Curso Paquete Office 2010 Básico : Word, Excel y Access

Las funcionalidades de las versiones de 2010 de los programas más populares de la suite de Office (Word, Excel y Access) hacen que estas continúen aún vigentes en múltiples empresas, en las que se benefician, además, del hecho de que su instalación implica unas elevadas exigencias en cuanto al sistema operativo necesario para su funcionamiento. Por tanto, contar con nociones en cuanto a la utilización del procesador de textos (Word), de la hoja de cálculo (Excel) y del gestor de bases de datos (Access), sino que también dotará de un mayor atractivo a nuestro currículo. De hecho, conocer su funcionamiento permitirá al usuario de los mismos utilizar con cierta solvencia otros similares.

En todo caso, los tres programas deben su popularidad al hecho de que han ido evolucionado notablemente en los últimos años; por lo que todos ellos se adaptan perfectamente a las necesidades de la mayor parte de las empresas. No en vano, Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario, y una experiencia de usuario refinada.

Formarse en el manejo del paquete Office 2010, sucesor de la suite de Microsoft Office 2007, resulta, por tanto, imprescindible para cualquier persona que quiera incorporarse al ámbito laboral o para quienes quieran mejorar sus capacidades para desempeñar funciones ligadas al área administrativa. No obstante, para quienes carezcan de nociones en estas materias, es recomendable partir de un curso de iniciación. De ahí que hayamos optado por diseñar un paquete a la medida de quienes busquen adquirir conocimientos básicos en cuanto a la utilización de Word, Excel y Access.

A través de esta acción formativa, se pretende iniciar al alumno en el uso de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2010:

• Microsoft Word 2010, que es la aplicación para la edición de textos más difundida a nivel mundial y mediante la que podrá crear todo tipo de documentos, dotándolos de un formato atractivo o siguiendo las líneas marcadas por la empresa en la que desempeñen sus funciones.
• Microsoft Excel 2010, cuyas hojas de cálculo contienen una gran cantidad de opciones que pueden ser útiles tanto para empresarios y autónomos como para aquellas personas que lo utilicen para aplicaciones más específicas como el desarrollo de estudios estadísticos, matemáticos, científicos…, y que, además, permitirá a sus usuarios generar todo tipo de gráficos a fin de propiciar una comprensión más rápida de los datos expuestos.
• Microsoft Access 2010, que se caracteriza por ser un amplio sistema de administración de bases de datos y que, por tanto, es de gran utilidad para todo tipo de sectores y departamentos.

A través de este curso, el alumno irá adquiriendo las nociones básicas para utilizar los programas más populares de la suite de Office. De este modo, una vez que lo haya completado, podrá:

• Crear documentos atractivos con Microsoft Word 2010.
• Trabajar con la hoja de cálculo de Excel 2010 e incluso generar gráficos que permitan una mejor comprensión de los datos.
• Gestionar bases de datos con Access 2010.

1. Word 2010
   1. Iniciación a Word
      1. Introducción
      2. Primeros pasos
   2. Instrumentos para mejorar la presentación de un documento de Word
      1. Herramientas de Edición Básicas
   3. Formatos de texto
      1. Formato de carácter
      2. Formato de párrafo
      3. Formato de página
      4. Otras utilidades de las herramientas de formato
   4. Otras herramientas de Word
      1. Imágenes y gráficos
      2. Combinar correspondencia
      3. Sobres y etiquetas
   5. Tablas
      1. Creación de tablas
      2. Herramientas de tablas
      3. Estilos
      4. Acciones
      5. Definir bordes y sombreados
      6. Ordenar texto
      7. Introducción a las operaciones matemáticas
   6. Revisar documentos
      1. Revisión ortográfica
      2. Revisión gramatical
      3. Personalizar las revisiones ortográficas
      4. Sinónimos
   7. Imprimir documentos
      1. Impresión simple
      2. Configuración del modo de impresión
      3. Crear un documento PDF o XPS
2. Excel 2010
   1. Introducción
      1. ¿Qué es Microsoft Excel?
      2. Definiciones
      3. Iniciar Excel 2010
      4. La pantalla inicial
      5. Trabajar con la cinta de opciones
   2. Comenzamos a trabajar con Excel
      1. Libros y hojas
      2. Introducir datos
      3. Modificar datos
      4. Tipos de datos
      5. Clasificación de errores
   3. Gestión de archivos
      1. Guardar libros de trabajo
      2. Cerrar libro
      3. Nuevo libro
      4. Tipos de extensión
   4. Trabajar con celdas
      1. Formato de celdas
      2. Edición de celdas
   5. Edición de filas y columnas. Ortografía e impresión
      1. Inserción de filas y columnas
      2. Eliminar filas y columnas
      3. Verificar ortografía
      4. Preparar página para impresión
   6. Tablas
      1. Introducción
      2. Crear una tabla
      3. Modificar estructura
      4. Ordenar filas
      5. Filtrar datos
      6. Modificar datos
      7. Estilos
   7. Las fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Referencias: conceptos y tipos
      4. Ejemplos
   8. Gráficos
      1. Conceptos de gráficos
      2. Terminología de gráficos en Excel
      3. Tipos de gráficos
      4. Crear un gráficos
      5. Interrelación datos - gráfico
3. Access 2010
   1. El entorno de trabajo
      1. ¿Qué es Access?
      2. Ventajas de Access
      3. Iniciar y salir de Access 2010
      4. La ventana principal
      5. La cinta de opciones
      6. El panel de navegación
      7. Ejercicios paso a paso
   2. Las bases de datos
      1. Introducción
      2. Los objetos de las bases de datos
      3. Crear una base de datos nueva
      4. Crear una base de datos desde el panel
      5. Abrir una base de datos existente
      6. Cerrar y guardar una base de datos
      7. Ejercicios paso a paso
   3. Tablas
      1. Introducción
      2. Planificación de una tabla
      3. Propiedades de los campos
      4. Trabajo con las tablas y campos
      5. Ejercicios paso a paso
   4. Relaciones
      1. Descripción de los tipos de relaciones
      2. Establecer una relación
      3. Mostrar datos vinculados
      4. Informe de relaciones
      5. Indexación de campos
      6. Ejercicio paso a paso
   5. Las consultas
      1. Introducción
      2. Tipos de consultas
      3. Crear una consulta
      4. La vista Diseño
      5. Añadir campos
      6. Cambiar el orden de los campos
      7. Guardar consulta
      8. Ejecutar una consulta
      9. Ejercicios paso a paso
   6. Formularios
      1. Crear un formulario
      2. Usar el asistente
      3. La vista Diseño
      4. Propiedades del formulario
      5. Ejercicios paso a paso
   7. Informes
      1. Introducción
      2. Crear un informe
      3. Edición de informes
      4. Agrupación de registros
      5. Ordenación de registros
      6. Vista presentación y vista Informe
      7. Formato del informe
      8. Etiquetas
      9. Subinforme
      10. Imprimir un informe