Curso Paquete Office 2013 Básico : Word, Excel y Access

Word, Excel y Access son los programas más utilizados de cuantos conforman el paquete Office y, pese a que existe una versión posterior, lo cierto es que en muchas empresas continúan utilizando la de 2013 o incluso la de 2010. De ahí que, para contribuir a incrementar el atractivo de nuestro currículo, resulte interesante poder acreditar conocimientos en dichos softwares y versiones. No se puede olvidar, en este sentido, que contar con nociones en cuanto a la utilización del procesador de textos (Word), de la hoja de cálculo (Excel) y del gestor de bases de datos (Access), resultará útil no solo para el manejo de los programas citados, sino también para trabajar con cierta solvencia con otros similares, aunque se trate de aplicaciones ideadas específica y exclusivamente para satisfacer las necesidades de una determinada empresa. Y, precisamente por ello, los responsables de los departamentos de Recursos Humanos valorarán este conocimiento, dado que, además, aportará a quien lo asimila otras capacidades, como el desarrollo de un gusto estético que le permita construir documentos atractivos y fácilmente manejables, a partir de una estructura visual clara y ordenada, que propiciará que quienes hayan de manejarlos puedan revisarlos rápidamente y tomar decisiones ágiles, algo fundamental en cualquier empresa actual.

En todo caso, los tres programas han evolucionado notablemente en los últimos años; por lo que todos ellos se adaptan perfectamente a las necesidades de la mayor parte de las empresas. De ahí la necesidad de formarse en cuanto a su utilización y potencial.

Para quienes carezcan de nociones en estas materias, es recomendable partir de un curso de iniciación. De ahí que hayamos optado por diseñar un paquete a la medida de quienes busquen adquirir conocimientos básicos en cuanto a la utilización de Word, Excel y Access. Así, una vez que lo hayan completado y cuenten con esta carta de presentación de cara a mejorar su empleabilidad o de cara a aportar una mayor solvencia en cuanto al uso de estas herramientas informáticas, estarán preparados para afrontar un nuevo reto formativo y, de este modo, especializarse en los tres programas analizados o bien decantarse por mejorar sus competencias en cuanto al manejo de aquella aplicación que está más ligada a su quehacer cotidiano, ya sea dentro del ámbito doméstico, académico o profesional.

A través de esta acción formativa, se pretende iniciar al alumno en el uso de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2013:

• Microsoft Word 2013, que es la aplicación para la edición de textos más difundida a nivel mundial.
• Microsoft Excel 2013, cuyas hojas de cálculo contienen una gran cantidad de opciones que pueden ser útiles tanto para empresarios y autónomos como para aquellas personas que lo utilicen para aplicaciones más específicas como el desarrollo de estudios estadísticos, matemáticos, científicos…
• Microsoft Access 2013, que se caracteriza por ser un amplio sistema de administración de bases de datos y que, por tanto, es gran utilidad en distintos sectores, especialmente en el laboral.

Tanto en el ámbito personal como profesional, Word, Excel y Acces (todos ellos programas incluidos dentro del paquete Office, de Microsoft) resultan de gran utilidad. Por tanto, a lo largo de este curso, se mostrarán al alumno una serie de conceptos básicos que le ayudarán a manejar:

• Word, para una correcta presentación de todo tipo de documentos, dado que se trata de un procesador de textos.
• Excel, para que pueda realizar todo tipo de cálculos.
• Access, para idear y gestionar bases de datos.

1. Word 2013
   1. Iniciación a Word
      1. Introducción
      2. Primeros pasos
   2. Instrumentos para mejorar la presentación de un documento de Word
      1. Herramientas de edición básicas
   3. Formatos de texto
      1. Formato de carácter
      2. Formato de párrafo
      3. Formato de página
      4. Otras utilidades de las herramientas de formato
   4. Otras herramientas de Word
      1. Imágenes y gráficos
      2. Combinar correspondencia
      3. Sobres y etiquetas
   5. Tablas
      1. Creación de tablas
      2. Herramientas de tablas
      3. Estilos
      4. Acciones
      5. Definir bordes y sombreados
      6. Ordenar texto
      7. Introducción a las operaciones matemáticas
   6. Revisar documentos
      1. Revisión ortográfica
      2. Revisión gramatical
      3. Personalizar las revisiones ortográficas
      4. Sinónimos
   7. Imprimir documentos
      1. Impresión simple
      2. Configuración del modo de impresión
      3. Crear un socumento PDF o XPS
2. Excel 2013
   1. Introducción
      1. ¿Qué es Microsoft Excel?
      2. Definiciones
      3. Iniciar Excel 2013
      4. La pantalla inicial
      5. Trabajar con la cinta de opciones
   2. Herramientas básicas para trabajar con Excel
      1. Libros y hojas
      2. Cómo introducir datos
      3. Cómo modificar datos
      4. Tipos de datos
      5. Clasificación de errores
   3. Gestión de archivos
      1. Guardar libros de trabajo
      2. Cerrar libro
      3. Nuevo libro
      4. Tipos de extensión
   4. Trabajar con celdas
      1. Formato de celdas
      2. Edición de celdas
   5. Edición de filas y columnas. Ortografía e impresión
      1. Inserción de filas y columnas
      2. Eliminar filas y columnas
      3. Verificar la ortografía
      4. Preparar una página para su impresión
   6. Tablas
      1. Introducción
      2. Crear una tabla
      3. Modificar la estructura
      4. Ordenar filas
      5. Filtrar datos
      6. Modificar datos
      7. Estilos
   7. Las fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Referencias: conceptos y tipos
      4. Ejemplos
   8. Gráficos
      1. Conceptos
      2. Terminología de gráficos en Excel
      3. Tipos de gráficos
      4. Crear gráficos
      5. Interrelación datos - gráfico
3. Access 2013
   1. El entorno de trabajo
      1. ¿Qué es Access?
      2. Ventajas de Access
      3. Iniciar y salir de Access
      4. La ventana principal
      5. La cinta de opciones
      6. El panel de navegación
      7. Ejercicios paso a paso
   2. Las bases de datos
      1. Introducción
      2. Los objetos de las bases de datos
      3. Crear una base de datos nueva
      4. Crear una base de datos desde el panel
      5. Abrir una base de datos existente
      6. Cerrar y guardar una base de datos
      7. Ejercicios paso a paso
   3. Tablas
      1. Introducción
      2. Planificación de una tabla
      3. Propiedades de los campos
      4. Trabajo con las tablas y campos
      5. Ejercicios paso a paso
   4. Relaciones
      1. Descripción de los tipos de relaciones
      2. Establecer una relación
      3. Mostrar datos vinculados
      4. Informe de relaciones
      5. Indexación de campos
      6. Ejercicio paso a paso
   5. Las consultas
      1. Introducción
      2. Tipos de consultas
      3. Crear una consulta
      4. La vista Diseño
      5. Añadir campos
      6. Cambiar el orden de los campos
      7. Guardar consulta
      8. Ejecutar una consulta
      9. Ejercicios paso a paso
   6. Formularios
      1. Crear un formulario
      2. Usar el asistente
      3. La vista Diseño
      4. Propiedades del formulario
      5. Ejercicios paso a paso
   7. Informes
      1. Introducción
      2. Crear un informe
      3. Edición de informes
      4. Agrupación de registros
      5. Ordenación de registros
      6. Vista presentación y vista informe
      7. Formato del informe
      8. Etiquetas
      9. Subinforme
      10. Imprimir un informe