Curso Paquete Office 2016 Avanzado: Word, Excel y Access

Word, Excel y Access son los programas más utilizados de cuantos se ofrecen en el paquete Office, de Microsoft. Esto es debido a que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que posibilitan generar todo tipo de informes en los que la información es cada vez más visual y está cada vez más actualizada, de tal modo que se favorece que el análisis de la situación de cualquier empresas sea muy ágil, lo que permitirá una pronta toma de decisiones ante cualquier eventualidad, ya sea la necesidad de atajar determinadas cuestiones que podrían derivar en pérdidas o en limitar el crecimiento de una entidad, ya sea la de aprovechar las distintas oportunidades que se presenten, algo para lo que es imprescindible disponer de datos actualizados en tiempo real acerca del estado de la empresa.

Pero, a mayores, las aplicaciones (que es como denomina Microsoft a los programas que se instalan en su sistema operativo más reciente, Windows 10) se retroalimentan, de tal modo que favorecen una optimización de tiempos y recursos empleados, al actualizar, a partir de las modificaciones cotidianas exigibles en el programa en el que se han incorporado los datos de partida, todos los archivos afectados por esas variaciones, algo que, por consiguiente, resulta fundamental en el ámbito de la empresa. Es por ello que cada vez son más las organizaciones que se decantan por impulsar el uso de estas aplicaciones, cada vez más intuitivas y versátiles, como principal herramienta de trabajo, especialmente en el área administrativa.

Ventajas incorporadas por Microsoft a sus nuevas versiones del paquete Office

En sus últimas versiones, Word, Excel y Access suman a sus características toda una serie de ventajas que no es conveniente desdeñar. De hecho, ofrecen a sus usuarios una gran libertad, puesto que ya no precisarán trabajar exclusivamente en su equipo. De hecho, mediante claves de acceso individualizadas, podrán iniciar sesión y completar o consultar sus archivos desde cualquier punto y en cualquier momento, siempre que dispongan, eso sí, de conexión a red.

El potencial de los programas que constituyen la suite de Office se ha ido incrementando en los últimos años y, así, en la versión de 2016, las posibilidades que se ofrecen al usuario son cada vez mayores, lo que convierte a las aplicaciones que integran este paquete en una herramienta especialmente competitiva, dado que, además, favorecen el trabajo colaborativo y, con ello, la cooperación de distintos departamentos en la elaboración, por ejemplo, de documentos complejos o extensos, que requieran de las aportaciones de especialistas en cada materia.

Por todo ello, Word, Excel y Access, se han convertido en programas de cabecera para muchas empresas. Incluso, para aquellas que no los utilizan, dado que generalmente optan por otros similares. Por tanto, muchos responsables de departamentos de Recursos Humanos son conscientes de que conocer el funcionamiento de estas aplicaciones permitirá una más rápida familiarización del candidato a un puesto con programas diseñados para el uso interno de la organización en la que existe la vacante. De ahí que incrementar nuestras capacidades en cuanto al manejo del paquete Office sea fundamental para extraer el máximo rendimiento posible de sus herramientas más populares y para lograr, con ello, contribuir a que las firmas para las que trabajemos obtengan los mejores resultados posibles.

Tener conocimientos avanzados en este sentido, dota, por tanto, de un gran atractivo a nuestro currículo y acrecentar nuestra empleabilidad. De hecho, para muchos puestos, ya se presupone un conocimiento básico de Word, Excel y Access, por lo que, para que nuestra candidatura parta de una posición ventajosa, es necesario un conocimiento más profundo de la materia.

En esta acción formativa, el alumno descubrirá las claves para un manejo avanzado de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2016:

• Al mejorar su formación en cuanto al uso de Microsoft Word, aprenderá a insertar objetos y tablas; a dar estilo a las páginas; a crear plantillas e índices; a valerse de la combinación de correspondencia; a trabajar en red, agregando, si es necesario, restricciones de formato y edición; y a insertar la firma digital en sus documentos.
• En el módulo dedicado a Microsoft Excel, se familiarizará con el proceso de importación y exportación de datos; con la creación de estilos propios; con la utilización de filtros y funciones; con la generación de tablas y gráficos dinámicos; y con la realización de análisis de datos y cálculos, aunque estos procedan de distintas hojas. Y, a mayores, se acercará a la utilización de macros.
• Al profundizar en el manejo de Microsoft Access, el alumno aprenderá a realizar consultas complejas en la base de datos y a realizar informes en base a ellas; a crear tablas dinámicas; a diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado; y a trabajar con macros.

Así, al término de este curso, el alumno tendrá los conocimientos necesarios para un mejor aprovechamiento del potencial de estas aplicaciones de Office, cuya versión de 2016 es perfectamente compatible con el último sistema operativo lanzado por Microsoft (Windows 10), que es el que está preinstalado por defecto en buena parte de los equipos nuevos.

A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo y a generar macros; y a gestionar de un modo profesional bases de datos con Access.

Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos intermedios en cuanto a Word, Excel y Access.

1. Word 2016
   1. Personalizar entorno
      1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
      2. Personalizar la cinta de opciones
      3. Administrar los bloques de creación
   2. Diseño de páginas y estilos
      1. Los estilos. Concepto y herramientas
      2. Configuración y diseño de página
   3. Tablas de contenidos e índices
      1. Introducción
      2. Crear tablas de contenidos
      3. Generar y actualizar tablas de contenido
      4. Editar tablas de contenidos
      5. Índices
      6. Tablas de ilustraciones y otras
      7. Crear una Bibliografía
      8. Autotexto
   4. Combinar correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
      7. Plantear una condición para visualizar un texto
      8. Etiquetas y sobres
   5. Compartir documentos y formularios
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
   6. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
   7. Documentos en línea y macros
      1. Otras formas de compartir documentos
      2. Macros
   8. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
   9. Proteger documentos
      1. Introducción
      2. Añadir contraseña al documento
      3. Restricciones de formato y edición
      4. Firma digital
   10. Importar y exportar
       1. Copiar datos Excel en Word
       2. Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
       3. Insertar un hipervínculo
2. Excel 2016
   1. Introducción
      1. Listas
      2. Tablas
   2. Las funciones I
      1. Introducción de funciones
      2. Categorías de funciones
   3. Las funciones II
      1. Categorías de funciones
      2. Controlar errores
      3. Cálculos avanzados
   4. Comprobación y evaluación de fórmulas
      1. Identificar errores en una fórmula
      2. Evaluar fórmulas
      3. Trabajar con la ventana inspección
      4. Localizar las relaciones entre fórmulas y celdas
   5. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear tablas dinámicas basadas en varias tablas
      8. Crear una tabla desde otras hojas
      9. Crear tablas dinámicas recomendadas
      10. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      11. Filtro informe
      12. Gráficos con tablas dinámicas
   6. Gráficos dinámicos
      1. Crear gráficos dinámicos independientes
      2. Interrelación datos - gráfico
      3. Eje secundario
      4. Minigráficos
      5. Crear una plantilla de gráfico
      6. Gráficos combinados
      7. Representar tendencias en los gráficos
   7. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo programación de macro sencilla
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
   8. Dashboard
      1. Introducción
      2. Mejorar el diseño de la representación de la información
      3. Complementos de Excel
3. Access 2016
   1. Introducción
      1. Personalizar interfaz
      2. Tablas
      3. Consultas
      4. Formularios
      5. Informes
   2. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación y vinculación de datos
   3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas de selección
      3. Cálculos con consultas
      4. Consultas de Unión. SQL
   4. Formularios avanzados
      1. Campos calculados
      2. Formulario dividido
      3. Formulario de navegación
      4. Subformularios
      5. Añadir un formulario a otro
      6. Insertar campos de otras tablas
      7. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      8. Definir una máscara de entrada
      9. Gráficos
   5. Informes avanzados
      1. Agrupación de registros
      2. Ordenación de registros
      3. Etiquetas
      4. Subinforme
      5. Imprimir un informe
   6. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
      1. Controles dependientes
      2. Controles calculados
      3. Gestión de controles
   7. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
   8. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access