Curso Paquete Office 2016 Intermedio: Word, Excel y Access

Si bien es cierto que Microsoft Office dispone de otros muchos programas en su paquete de ofimática, lo cierto es que los más utilizados actualmente son Word, Excel y Access, dado que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que las tres aplicaciones se retroalimentan, de tal modo que favorecen una optimización de tiempos y recursos empleados, algo fundamental en el ámbito de la empresa. Es por ello que cada vez son más las organizaciones que se decantan por impulsar el uso de estos programas como principal herramienta de trabajo, especialmente en el área administrativa, desde la que es preciso elaborar todo tipo de documentos e informes que propicien una ágil toma de decisiones ante posibles eventualidades.

El potencial de los programas que constituyen la suite de Office se ha ido incrementando en los últimos años y, así, en la versión de 2016, las posibilidades que se ofrecen al usuario son cada vez mayores, lo que convierte a las aplicaciones que integran este paquete en una herramienta especialmente competitiva, dado que, además, favorecen el trabajo colaborativo y, con ello, la cooperación de distintos departamentos en la elaboración, por ejemplo, de documentos complejos o extensos, que requieran de las aportaciones de especialistas en cada materia.

Por todo ello, Word, Excel y Access, se han convertido en programas de cabecera para muchas empresas. Incluso, para aquellas que no los utilizan, dado que generalmente optan por otros similares. Por tanto, muchos responsables de departamentos de Recursos Humanos son conscientes de que conocer el funcionamiento de estas aplicaciones permitirá una más rápida familiarización del candidato a un puesto con programas diseñados para el uso interno de la organización en la que existe la vacante. De ahí que incrementar nuestras capacidades en cuanto al manejo del paquete Office sea fundamental para extraer el máximo rendimiento posible de sus herramientas más populares y para lograr, con ello, contribuir a que las firmas para las que trabajemos obtengan los mejores resultados posibles.

En esta acción formativa, se pretende que el alumno aumente sus conocimientos sobre el uso de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2016:

• Microsoft Word, que es la aplicación para la edición de textos más difundida a nivel mundial.
• Microsoft Excel, cuyas hojas de cálculo contienen una gran cantidad de opciones que pueden ser útiles tanto para empresarios y autónomos como para aquellas personas que lo utilicen para aplicaciones más específicas como el desarrollo de estudios estadísticos, matemáticos, científicos…
• Microsoft Access, que se caracteriza por ser un amplio sistema de administración de bases de datos y que, por tanto, es gran utilidad en distintos sectores, especialmente en el laboral.

A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo; y a gestionar bases de datos con Access.

Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos básicos en cuanto a Word, Excel y Access.

1. Word 2016
   1. Formatos avanzados
      1. Carácter
      2. Párrafo
   2. Herramientas para modificar texto
      1. Utilizar los marcadores de tabulación
      2. Insertar la fecha del sistema
      3. Insertar símbolos en el texto
      4. Insertar un salto de página
      5. Insertar un salto de línea
      6. Insertar un salto de sección
      7. Insertar un texto comodín
   3. Trabajar con documentos
      1. Definir las propiedades de un documento
      2. Insertar un documento en otro
      3. Comparar documentos en paralelo
      4. Enviar un documento como archivo adjunto
      5. Revisar documentos
   4. Listas y esquemas
      1. Introducción
      2. Listas
      3. Esquemas
   5. Diseño de página y estilos
      1. Los estilos. Concepto y herramientas
      2. Configuración y diseño de página
   6. Tablas
      1. Estilos y formatos
      2. Acciones
      3. Definir bordes y sombreados
      4. Ordenar texto
      5. Introducción a las operaciones matemáticas
      6. Crear y guardar una tabla personalizada
   7. Objetos
      1. Introducción
      2. Formas
      3. Imágenes
      4. Gráficos
      5. SmartArt
      6. Multimedia
      7. WordArt
      8. Grupo Texto
   8. Otras herramientas de Word
      1. Imágenes y gráficos
      2. Comentarios
      3. Vínculos
      4. Ecuaciones matemáticas
   9. Plantillas
      1. Introducción
      2. Composición de las plantillas
      3. Utilización de plantillas
      4. Modificar plantillas
   10. Imprimir documentos
       1. Crear un documento PDF o XPS
       2. Formatos de impresión
2. Excel 2016
   1. Introducción
      1. Personalización
      2. Modificación de datos
      3. Trabajo con celdas
      4. Ordenar datos y trabajar con esquemas
      5. Seguridad
   2. Formato avanzado de celdas
      1. Introducción
      2. Opciones de formato
      3. Administrar formato de celdas
      4. Formatos personalizados
      5. Formato condicional
      6. Estilos predefinidos
      7. Copiar formato
      8. Borrar Formato
   3. Tablas
      1. Introducción
      2. Filtrar datos
      3. Modificar datos
      4. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
      5. Crear una columna calculada en una tabla de datos
   4. Listas
      1. Introducción
      2. Las listas
      3. La validación de datos
      4. Crear una lista desplegable
      5. Lista de valores únicos
      6. Listas con datos de hojas diferentes
      7. Listas con datos de tablas
      8. Control de formulario
      9. Listas dependientes
   5. Las fórmulas
      1. Operadores
      2. Referencias: conceptos y tipos
      3. Usar fórmulas y constantes matriciales
      4. Utilizar funciones en las fórmulas
      5. Acciones para evitar la ruptura de fórmulas
      6. Cálculos con fórmulas
   6. Las funciones
      1. Introducción
      2. Estructura de una función
      3. Tipos de argumentos
      4. Categorías de funciones
      5. Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
      6. Usar funciones estadísticas simples
      7. Sumar y contar con varias condiciones
   7. Gráficos
      1. Introducción
      2. Subtipos de gráficos
      3. Crear un gráfico
      4. Crear una plantilla de gráfico
   8. Importar datos
      1. Desde un archivo de texto
      2. Desde una base de datos de Access
      3. Desde una página Web
      4. Actualizar datos importados
3. Access 2016
   1. Bases de datos
      1. Crear una plantilla de base de datos
      2. Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
      3. Compactar y reparar una base de datos
      4. Dividir una base de datos
      5. Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
   2. Trabajar con objetos en la base de datos
      1. Cambiar la vista/el orden de los objetos
      2. Buscar un objeto
      3. Administrar los objetos
      4. Administrar las categorías y los grupos personalizados
      5. Crear un acceso directo hacia un objeto
      6. Mostrar las características de un objeto
      7. Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
      8. Guardar un objeto en formato PDF o XPS
   3. Tablas
      1. Planificación de una tabla
      2. Propiedades de los campos
      3. Propiedades de las tablas
      4. Trabajo con las tablas y campos
      5. Registros
      6. Datos
   4. Relaciones
      1. Descripción de los tipos de relaciones
      2. Establecer una relación
      3. Administrar las relaciones de la base de datos
      4. Mostrar datos vinculados
      5. Informe de relaciones
      6. Indexación de campos
   5. Consultas
      1. Introducción
      2. Tipos de consultas
      3. Consulta de varias tablas
      4. Ejecutar una consulta
      5. Definición de la consulta
      6. Consulta de valores duplicados
      7. Consulta de valores no coincidentes
   6. Formularios
      1. Introducción
      2. Tipos de controles
      3. Crear un formulario rápido
      4. Vista Diseño del formulario
      5. Propiedades
      6. Ordenar el acceso a los campos del formulario
      7. Modificar las propiedades de un formulario
      8. Acceder a la consulta de origen del formulario
   7. Informes
      1. Crear un informe
      2. Edición de informes
      3. Imprimir un informe
   8. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
      1. Controles dependientes
      2. Controles independientes
      3. Gestión de controles
      4. Secciones