Curso Paquete Office 2019 Básico: Word, Excel y Access

Si bien es cierto que Microsoft Office dispone de otros muchos programas en su paquete de ofimática, lo cierto es que los más utilizados actualmente son Word, Excel y Access, dado que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que las tres aplicaciones se retroalimentan, de tal modo que favorecen una optimización de tiempos y recursos empleados, algo fundamental en el ámbito de la empresa. Es por ello que cada vez son más las organizaciones que se decantan por impulsar el uso de estos programas como principal herramienta de trabajo, especialmente en el área administrativa, desde la que es preciso elaborar todo tipo de documentos e informes que propicien una ágil toma de decisiones ante posibles eventualidades.

En sus últimas versiones, Word, Excel y Access favorecen además el trabajo colaborativo y ofrecen a sus usuarios una mayor libertad, dado que estos ya no precisarán trabajar exclusivamente en su equipo, sino que, mediante claves de acceso individualizadas, podrán iniciar sesión y completar o consultar sus archivos en cualquier punto y en cualquier momento, siempre que dispongan, eso sí, de conexión a red.

El potencial de los programas que constituyen la suite de Office se ha ido incrementando en los últimos años y, así, en la versión de 2019, las posibilidades que se ofrecen al usuario son cada vez mayores, lo que convierte a las aplicaciones que integran este paquete en una herramienta especialmente competitiva. Por tanto, incrementar nuestras capacidades en cuanto a su manejo es fundamental para extraer el máximo rendimiento posible de estas herramientas y para lograr, con ello, contribuir a que las firmas para las que trabajemos obtengan los mejores resultados posibles. Pero, además, los usuarios hemos de tener en cuenta que una correcta utilización de estos programas puede resultarnos útil en nuestro día a día, incluso en el ámbito personal e incluso doméstico, algo que, a mayores, podría llegar traducirse en un aspecto fundamental a la hora de dotar de atractivo a nuestro currículo y acrecentar nuestra empleabilidad. De hecho, para muchos puestos, se presupone un conocimiento básico de las tres herramientas informáticas que veremos a lo largo de este curso.

En esta acción formativa, se pretende iniciar al alumno en el uso de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2019:

• Microsoft Word, que es la aplicación para la edición de textos más difundida a nivel mundial.
• Microsoft Excel, cuyas hojas de cálculo contienen una gran cantidad de opciones que pueden ser útiles tanto para empresarios y autónomos como para aquellas personas que lo utilicen para aplicaciones más específicas como el desarrollo de estudios estadísticos, matemáticos, científicos…
• Microsoft Access, que se caracteriza por ser un amplio sistema de administración de bases de datos y que, por tanto, es gran utilidad en distintos sectores, especialmente en el laboral.

Así, al término de este curso, el alumno será capaz de manejar, a nivel de usuario, la versión de 2019 de estas tres aplicaciones, que son perfectamente compatibles con el último sistema operativo lanzado por Microsoft (Windows 10), que es el que viene preinstalado por defecto en buena parte de los equipos nuevos.

A lo largo de este curso, el alumno irá familiarizándose con los conceptos básicos a tener en cuenta en el empleo de los tres programas del paquete Office más populares (Word, Excel y Access); y, al terminar su formación, será capaz de:

• Crear y editar textos en Word, dotándolos de un estilo visualmente atractivo.
• Realizar operaciones básicas en las hojas de cálculo y los libros de Excel.
• Crear bases de datos en Access.

1. Word 2019
   1. Iniciación a Word
      1. Introducción
      2. Primeros pasos
   2. Instrumentos para mejorar la presentación de un documento de Word
      1. Herramientas de edición básicas
   3. Formatos
      1. Formato de texto
      2. Formato de carácter
      3. Formato de párrafo
      4. Formato de página
      5. Otras utilidades
   4. Tablas
      1. Creación de tablas
      2. Herramientas de tablas
      3. Estilos
      4. Acciones
      5. Definir bordes y sombreados
      6. Ordenar texto
   5. Objetos
      1. Introducción
      2. Formas
      3. Imágenes
      4. Gráficos
   6. Imprimir documentos
      1. Impresión simple
      2. Configuración del modo de impresión
2. Excel 2019
   1. Introducción
      1. ¿Qué es Microsoft Excel?
      2. Definiciones
      3. Iniciar Excel
      4. La pantalla inicial
      5. Trabajar con la cinta de opciones
   2. Herramientas Básicas para Trabajar con Excel
      1. Libros y hojas
      2. Cómo introducir datos
      3. Cómo modificar datos
      4. Tipos de datos
      5. Clasificación de errores
   3. Gestión de archivos
      1. Guardar libros de trabajo
      2. Cerrar libro
      3. Nuevo libro
      4. Tipos de extensión
   4. Configurar el diseño de las páginas
      1. Modificar las opciones de diseño de página
      2. Salto de página manual
      3. Filas y columnas
      4. Encabezados y pies de página
      5. Impresión
   5. Trabajar con celdas
      1. Introducción
      2. Formato de celdas
      3. Edición de celdas
   6. Edición de filas y columnas. Ortografía e impresión
      1. Inserción de filas y columnas
      2. Eliminar filas y columnas
      3. Verificar ortografía
      4. Preparar página para impresión
      5. Incorporación de datos .txt
   7. Tablas
      1. Introducción
      2. Crear una tabla
      3. Modificar estructura
      4. Ordenar filas y columnas
      5. Estilos
      6. Temas
   8. Las fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Referencias: concepto y tipos
      4. Crear fórmulas de cálculos simples
   9. Funciones
      1. Introducción
      2. Estructura de una función
      3. Tipos de argumentos
      4. Categorías de funciones
   10. Gráficos
       1. El concepto gráficos
       2. Terminología de gráficos de Excel
       3. Tipos de gráficos
       4. Crear un gráfico
       5. Interrelación datos - gráfico
   11. Objetos
       1. Gestionar objetos
       2. Gestionar imágenes
       3. Trabajar con objetos gráficos
3. Access 2019
   1. El entorno de trabajo
      1. ¿Qué es Access?
      2. Ventajas de Access
      3. Iniciar y salir de Access
      4. La ventana principal
      5. La cinta de opciones
      6. El panel de navegación
      7. Ejercicios paso a paso
   2. Las bases de datos
      1. Introducción
      2. Los objetos de las bases de datos
      3. Crear una base de datos nueva
      4. Crear una base de datos desde el panel
      5. Abrir una base de datos existente
      6. Cerrar y guardar una base de datos
      7. Ejercicios paso a paso
   3. Tablas y relaciones
      1. Introducción
      2. Planificación de una tabla
      3. Propiedades de los campos
      4. Trabajo con las tablas y campos
      5. Relaciones
      6. Ejercicios paso a paso
   4. Registros y datos
      1. Introducir registros en la hoja de datos
      2. Administrar la hoja de datos
      3. Introducir diferentes tipos de datos
      4. Cambiar el valor de un campo
      5. Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
      6. Imprimir datos
   5. Consultas
      1. Introducción
      2. Tipos de consultas
      3. Crear una consulta
      4. Propiedades de las consultas
      5. Añadir o quitar campos
      6. Ejecutar una consulta
      7. Ejercicios paso a paso
   6. Formularios e informes
      1. Introducción
      2. Crear un formulario rápido
      3. Asistente para formularios
      4. Crear un informe
      5. Ejercicios paso a paso