Curso Paquete Office 365 Avanzado: Word, Excel y Access

Word, Excel y Access son los programas más utilizados de cuantos se ofrecen en el paquete Office 365, de Microsoft. Esto es debido a que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que posibilitan generar todo tipo de informes en los que la información es cada vez más visual y está cada vez más actualizada, de tal modo que se favorece que el análisis de la situación de cualquier empresas sea muy ágil. Word, Excel y Access, se han convertido en programas de cabecera para muchas empresas.

Tener conocimientos avanzados en este sentido, dota, por tanto, de un gran atractivo a nuestro currículo y acrecentar nuestra empleabilidad. De hecho, para muchos puestos, ya se presupone un conocimiento básico de Word, Excel y Access, por lo que, para que nuestra candidatura parta de una posición ventajosa, es necesario un conocimiento más profundo de la materia.

En este curso, el alumno descubrirá las claves para un manejo avanzado de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 365:

• Al mejorar su formación en cuanto al uso de Microsoft Word, aprenderá a insertar objetos y tablas; a dar estilo a las páginas; a crear plantillas e índices; a valerse de la combinación de correspondencia; a trabajar en red, agregando, si es necesario, restricciones de formato y edición; y a insertar la firma digital en sus documentos.
• En el módulo dedicado a Microsoft Excel, se familiarizará con el proceso de importación y exportación de datos; con la creación de estilos propios; con la utilización de filtros y funciones; con la generación de tablas y gráficos dinámicos; y con la realización de análisis de datos y cálculos, aunque estos procedan de distintas hojas. Y, a mayores, se acercará a la utilización de macros.
• Al profundizar en el manejo de Microsoft Access, el alumno aprenderá a realizar consultas complejas en la base de datos y a realizar informes en base a ellas; a crear tablas dinámicas; a diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado; y a trabajar con macros.

Así, al término de este curso, el alumno será capaz de manejar, a nivel avanzado, la versión de 365 de estas tres aplicaciones. Nuestro curso se hace con la versión de escritorio para que sea más completo al tener todas las funcionalidades disponibles. Además, dentro del curso se explica los aspectos que son diferentes en la versión Web y lo que no está disponible en esta última.

A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo y a generar macros; y a gestionar de un modo profesional bases de datos con Access.

Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos intermedios en cuanto a Word, Excel y Access.

1. MÓDULO - Word 365
   1. Personalizar entorno
      1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
      2. Personalizar la cinta de opciones
      3. Administrar los bloques de creación
   2. Diseño de páginas y estilos
      1. Los estilos. Concepto y herramientas
      2. Configuración y diseño de página
   3. Tablas de contenidos e índices
      1. Introducción
      2. Crear tablas de contenidos
      3. Generar y actualizar tablas de contenido
      4. Editar tablas de contenidos
      5. Índices
      6. Tablas de ilustraciones y otras
      7. Crear una bibliografía
      8. Autotexto
   4. Combinar correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
      7. Plantear una condición para visualizar un texto
      8. Etiquetas y sobres
   5. Compartir documentos y formularios
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
   6. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
   7. Documentos en línea y macros
      1. Otras formas de compartir documentos
      2. Macros
   8. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
   9. Proteger, importar y exportar documentos
      1. Proteger documentos
      2. Importar y exportar documentos
2. MÓDULO - Excel 365
   1. Introducción
      1. Listas
      2. Tablas
      3. Fórmulas
      4. Introducción a Excel online
   2. Las funciones I
      1. Introducción de funciones
      2. Categorías de funciones
   3. Las funciones II
      1. Categorías de funciones
      2. Controlar errores
      3. Cálculos avanzados
   4. Comprobación y evaluación de fórmulas
      1. Identificar errores en una fórmula
      2. Evaluar fórmulas
      3. Trabajar con la ventana inspección
      4. Localizar las relaciones entre fórmulas y celdas
   5. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear tablas dinámicas basadas en varias tablas
      8. Crear una tabla desde otras hojas
      9. Crear tablas dinámicas recomendadas
      10. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      11. Filtro informe
      12. Gráficos con tablas dinámicas
   6. Gráficos dinámicos
      1. Crear gráficos dinámicos independientes
      2. Interrelación datos - gráfico
      3. Eje secundario
      4. Minigráficos
      5. Crear una plantilla de gráfico
      6. Gráficos combinados
      7. Representar tendencias en los gráficos
   7. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo programación de macro sencilla
      8. Botones
      9. Controles
   8. Dashboard
      1. Introducción
      2. Mejorar el diseño de la representación de la información
      3. Complementos de Excel
3. MÓDULO - Access 365
   1. Introducción
      1. Personalizar interfaz
      2. Tablas
      3. Consultas
      4. Formularios
      5. Informes
   2. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación de datos
      3. Vinculación de datos
   3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas de selección
      3. Cálculos con consultas
      4. Consultas de Unión. SQL
   4. Formularios avanzados
      1. Tipos de controles
      2. Campos calculados
      3. Formulario dividido
      4. Formulario de navegación
      5. Subformularios
      6. Añadir un formulario a otro
      7. Insertar campos de otras tablas
      8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      9. Definir una máscara de entrada
      10. Gráficos
   5. Informes avanzados
      1. Agrupación de registros
      2. Ordenación de registros
      3. Etiquetas
      4. Subinforme
      5. Imprimir un informe
   6. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
      1. Controles dependientes
      2. Controles calculados
      3. Gestión de controles
   7. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
      10. Análisis de macros
   8. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access