Curso Avanzado de FactuSOL

Limitar el uso de FactuSOL a la emisión de facturas implica desaprovechar el potencial que este programa ofrece a sus usuarios. No hay que olvidar, en este sentido, que este software gratuito es apto también para llevar a cabo un correcto control del stock y que, para ello, incluye múltiples funcionalidades que son perfectamente adecuadas para conocer las más diversas cuestiones relativas al mismo; por ejemplo, el nivel en el que este se halla al permitir comprobar en tiempo real qué se ha vendido, qué pedidos están pendientes, cuál es la cantidad de productos entrantes o cuáles son las necesidades de abastecimiento de la empresa.

También posibilita la creación de albaranes, facturas y recibos; la asignación de un riesgo a un cliente; el registro de anticipos; el cobro de albaranes y facturas; el establecimiento de precios especiales; o incluso el uso de las nuevas tecnologías para que el usuario de FactuSOL se pueda comunicar con sus clientes y proveedores.

A estas funcionalidades, el programa suma otra ventaja: permite importar datos a documentos PDF, a los gestores de correo más populares y a suites informáticas del estilo de Office de Microsoft y OpenOffice, algo que, a su vez, resultará muy útil para, por ejemplo, generar hojas de cálculo a partir de las que realizar análisis más detallados.

Además, a nivel contable, es posible enlazar FactuSOL con programas contables, como ContaSOL, EstimaSOL y otros.

El contenido del curso avanzado de FactuSOL repasa las opciones de uso cotidiano del programa, añadiendo otras más específicas como la utilización de la Trazabilidad, el control de Tallas y Colores, la Administración avanzada (remesas bancarias, liquidación de agentes, transferencias, etc) o el módulo CRM. Por tanto, este tipo de formación es adecuada tanto para autónomos y profesionales liberales como para el personal responsable de llevar a cabo la facturación y la gestión de stocks de una pequeña o mediana empresa.

El objetivo de este curso es propiciar que los alumnos:

• Lleven a cabo la gestión comercial de una empresa.
• Puedan realizar el control de clientes, proveedores y artículos.
• Se ocupen de la gestión de compras y ventas.
• Creen albanares y facturas.
• Implanten herramientas de trazabilidad.
• Acometan funciones de administración avanzada.
• Conozcan el potencial de uso de un CRM

Para la realización de este curso es necesario que el alumnado tenga conocimientos básicos sobre gestión comercial de una empresa.

1. Novedades de la versión
2. Instalación y puesta en marcha
   1. Requisitos
   2. Instalación
3. Creación de una empresa
4. Configuración de los ficheros de la empresa
5. Configuración de la empresa
   1. IVA / IRPF
   2. Unidades
   3. Moneda
   4. Otras
   5. Mensajes en Documentos
6. Condiciones de venta
   1. Tarifas
   2. Importar archivo de tarifas
   3. Actualizar PVP desde el precio de costo
   4. Actualización de precios de venta
   5. Actualización de precios de costo
   6. Descuentos
   7. Ofertas
   8. Especial
7. Ciclo de compras
   1. Pedido a proveedores
   2. Entradas
   3. Facturas recibidas
   4. Devoluciones
8. Ciclo de ventas
   1. Presupuestos
   2. Pedidos de clientes
   3. Albaranes
   4. Facturas emitidas
   5. Abonos
   6. Riesgos de clientes
   7. C.R.M.
   8. SMS
9. Creación de un documento de compra
   1. Cabecera del documento
   2. Detalles
   3. Totales
   4. Otros datos
10. Creación de un documento de venta
    1. Cabecera del documento
    2. Detalles
    3. Totales
    4. Otros datos
    5. Rentabilidad
11. Documentos impresos
    1. Creación/modificación de un modelo de impresión
12. Gestión de almacén
    1. Consolidación de inventario
    2. Valoración de almacenes
    3. Salidas internas de artículos
    4. Traspaso entre almacenes
    5. Volcado de stock
    6. Regeneración de stock
13. Administración
    1. Generación de facturas emitidas
    2. Recibos
    3. Cobros de albaranes / facturas / recibos
    4. Anticipos de clientes
    5. Cheques
    6. Suministro inmediato de información (SII)
    7. Pagos de facturas
    8. Anticipos a proveedores
    9. Pagarés
    10. Liquidación de agentes comerciales
    11. Remesas bancarias
    12. Transferencias
    13. Control de costes de obra
14. Análisis y consultas
    1. Entradas y salidas
    2. Consumos de cliente
    3. Salidas por cliente
    4. Informes de rentabilidad
15. Impresión de informes
    1. Definición de la pantalla de emisión de informes
    2. Informes de ventas y compras
    3. Informes de pagos y cobros
    4. Informes de almacén
    5. Diseñador de informes
    6. Etiquetas
    7. Sobres
16. Asistencia técnica y utilidades
    1. Herramientas
    2. Importación de archivos
    3. Configuración de TPVSOL
    4. FactuSOL web
    5. Enlace contable
17. Seguridad
    1. Copia de seguridad
    2. Restaurar copia de seguridad
    3. Asistente de copias de seguridad desasistidas
    4. Establecer contraseña
    5. Chequeo de base de datos