Curso Práctico de Herramientas de Google para el Entorno Empresarial

En la actualidad, las empresas requieren soluciones digitales que optimicen la comunicación, la organización y la gestión de la información. Google Workspace se ha consolidado como una de las plataformas más completas y eficientes para entornos empresariales, ofreciendo herramientas que mejoran la colaboración, la productividad y la seguridad en la nube. Sin embargo, su aprovechamiento óptimo requiere formación para garantizar un uso eficiente y estratégico.

¿Qué aprenderá el alumnado?

• Gestionar el correo electrónico con Gmail, optimizando la organización y automatización.
• Programar y coordinar reuniones con Google Meet y Google Calendar.
• Crear y editar documentos de forma colaborativa con Google Docs, Sheets y Slides.
• Administrar y compartir archivos de manera segura en Google Drive.
• Diseñar formularios y encuestas empresariales con Google Forms.
• Gestionar contactos profesionales y organizativos con Google Contacts.
• Aplicar una gestión integral de la información en la empresa utilizando las herramientas de Google.

Además, se explorarán funcionalidades avanzadas para la optimización empresarial, como la creación de intranets con Google Sites, el análisis de tráfico y métricas con Google Analytics, y la automatización de tareas con Google Assistant. La formación también incluirá aspectos clave de seguridad y administración, asegurando el uso responsable y seguro de los datos mediante Google Workspace Admin y Chrome Enterprise.

Al finalizar este curso, el alumnado…

• Dominará las herramientas clave de Google Workspace para mejorar la gestión empresarial.
• Organizará y optimizará la comunicación con Gmail, Meet y Calendar.
• Colaborará en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con Docs, Sheets y Slides.
• Gestionará y compartirá archivos de forma segura en Google Drive.
• Aplicará medidas de seguridad y administración con Google Workspace Admin.

1. Introducción a Google Workspace
   1. ¿Qué es Google Workspace?
   2. Beneficios de usar Google Workspace en la empresa
   3. Configuración y administración básica
2. Correo Electrónico con Gmail
   1. Servicios que ofrece Gmail para la empresa
   2. Ventajas de Gmail para empresas
   3. Entorno de trabajo de Gmail
   4. Configurar Gmail para empresas en Google Workspace
   5. Gestión avanzada: filtros, etiquetas y organización del correo
   6. Automatización y productividad: respuestas automáticas y plantillas
   7. Integración de Gmail con otras herramientas de Google
3. Mensajería y Videoconferencias
   1. Google Chat: Mensajería para equipos de trabajo
   2. Google Meet: Creación y gestión de reuniones virtuales
4. Organización y Gestión del Tiempo
   1. Google Calendar: Programación de reuniones y gestión de eventos
   2. Google Keep: Notas y recordatorios para el equipo
5. Almacenamiento y Compartición de Archivos
   1. Google Drive: Organización y administración de documentos
   2. Google One: Seguridad y almacenamiento en la nube
6. Productividad y Documentación
   1. Google Docs: Creación y edición colaborativa de documentos
   2. Google Sheets: Análisis de datos y automatización con funciones avanzadas
   3. Google Slides: Diseño de presentaciones interactivas
   4. Google Forms: Creación de formularios y encuestas empresariales
7. Gestión y Optimización Empresarial
   1. Google Sites: Creación de intranets y sitios web internos
   2. Google Contacts: Administración de contactos profesionales
   3. Google Analytics: Análisis de tráfico y métricas empresariales
   4. Google Assistant: Automatización de tareas con IA
8. Seguridad y Administración
   1. Chrome Enterprise: Navegación segura y gestión de usuarios
   2. Google Workspace Admin: Gestión de permisos y seguridad
9. Integración y Casos Prácticos
   1. Integración entre herramientas de Google
   2. Casos de uso en empresas
   3. Buenas prácticas y consejos avanzados